Захід було організовано завідувачкою відділу з організації виховної роботи студентів к. пед. н., доценткою кафедри державного управління і місцевого самоврядування Ларисою Даніловою та активістами студентського самоврядування ХНТУ.З вітальним словом перед першокурсниками виступили деканеса факультету міжнародних економічних відносин, управління і бізнесу, к. е. н., доцентка Альона Софієнко та декан факультету інженерії та транспорту, к. т. н., доцент Ігор Сєліверстов. Ведучими заходу були президент студентського парламенту Валерій Лазаренко та секретарка студентського парламенту ХНТУ, студентка 4 курсу спеціальності «Публічне управління та адміністрування» Анастасія Голова.Студентів-першокурсників ознайомили із структурою студентського парламенту, голови галузевих секторів парламенту вітали присутніх та розповідали про діяльність за своїми напрямками.Завершальним етапом було урочисте виголошення першокурсниками Клятви студента і виконання офіційного гімну студентів Гаудеамус.