На конференції були присутні 83 учасників та гостей:

Херсонський національний технічний університет; Херсонський морський інститут; учбово-виховний комплекс «Школа гуманітарної праці» Херсонської Обласної ради; Херсонський державний аграрний університет, Херсонська філія національного університету кораблебудування ім. Адміра ла Макарова, Херсонський юридичний інститут Харківського національного університету внутрішніх справ; Херсонський базового економіко-правовий ліцей; Херсонський базовий медичний коледж; Херсонський державний педагогічний університет, Херсонський інститут підвищення кваліфікації та післядипломної освіти; Херсонський політехнічний коледж; Обласний центр для сім’ї, дітей та молоді Херсонської обласної державної адміністрації; головний спеціаліст управління освіти, науки , молоді і спорту Херсонської обласної адміністрації.

Учасників конференції привітали:

• Перший проректор ХНТУ, професор Ф.Б. Рогальський.
• Проректор з наукової роботи ХНТУ, професор Г.С. Сарібеков.
• Директор учбово-виховного комплексу «Школа гуманітарної праці» Херсонської Обласної ради, депутат Херсонської Обласної ради Кияновський А.О.
• Головний спеціаліст управління освіти, науки, молоді та спорту Херсонської Обласної державної адміністрації Литвиненко Г.І.

Мета конференції полягала у сприянні подальшому розвитку роботи розгалуженої системи клубів, громадських та студентських об'єднань, узагальненні інноваційного досвіду в організації змістовного дозвілля студентів та молоді, обговоренні та прийнятті рішень, що набувають особливої актуальності.

За підсумками роботи конференції були схвалені пропозиції та рекомендації.