Співорганізаторами конференції, крім ХНТУ, стали Національне агентство України з питань державної служби, Державний фонд сприяння місцевому самоврядуванню в Україні, Херсонська обласна державна адміністрація, Херсонська обласна та міська ради.

Метою конференції було обговорення проблем, пов’язаних із перспективним перетворенням системи місцевого самоврядування в Україні в контексті реалізації Концепції реформування місцевого самоврядування та територіальної організації влади в Україні, винесеної цього року на всеукраїнське обговорення.

Для участі в конференції було запрошено державних службовців, посадових осіб місцевого самоврядування, наукових та науково-педагогічних працівників, докторантів, аспірантів та здобувачів наукових ступенів, представників інститутів громадянського суспільства.

Головував на пленарному засіданні перший проректор ХНТУ, к.т.н., доцент Ю.Г.Розов.

У роботі конференції взяли участь: Тертишна Олена Анатоліївна - перший заступник голови Державного фонду сприяння місцевому самоврядуванню в Україні, кандидат наук з державного управління; Устинов Єгор Олександрович - перший заступник голови Херсонської обласної державної адміністрації, кандидат економічних наук; Яценко Андрій Анатолійович - директор Департаменту освіти і науки, молоді та спорту Херсонської обласної державної адміністрації, магістр державного управління; Гудим Ірина Вікторівна - начальник Управління державної служби Головдержслужби України в Херсонській області.

Серед учасників конференції були гості з Дніпропетровська, Луганська, Одеси, Харкова та, звичайно ж, із Херсона. Крім того, заочно участь у роботі конференції взяли представники Івано-Франківська, Києва, Луцька, Львова, Миколаєва, Одеси, Полтави, Рівного та інших міст України.

Серед них: 22 доктори наук, 13 професорів, 25 кандидатів наук, 21 доцент, 5 депутатів місцевих рад, 9 державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, 18 докторантів, аспірантів та здобувачів наукового ступеня, 8 магістрів управління суспільним розвитком, державного управління та державної служби, 7 слухачів магістратур державного управління та державної служби.

Усього для участі у конференції було заявлено близько ста виступів.

У ході Конференції на пленарному та секційних засіданнях відбулася ділова і конструктивна розмова про реформування місцевого самоврядування в Україні, було вироблено відповідні наукові рекомендації органам державної та місцевої влади.